Мебель, установленная в офисе, может очень много рассказать о той или иной компании, ее стиле работы, респектабельности и успешности. Это тем более важно для имиджа, если по роду деятельности компании ее офис посещают клиенты. С этой аксиомой, в общем-то, сложно спорить. Однако приобрести оптимальную мебель в офис бывает не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Казалось бы, обилие офисной мебели в торговой сети доказывает обратное, и при желании можно выбрать офисные столы, стулья, шкафы для документации и прочие атрибуты офисной жизни на любой вкус и кошелек. Тем не менее, далеко не каждый офис может похвастаться большими размерами, тем более, что арендная плата за помещение в центре города весьма высока и имеется естественное желание сэкономить на аренде.

Поэтому, приобретя стандартную мебель в офис, расположенный в не большом помещении, многие руководители создают достаточно не комфортные условия для своих сотрудников. Часто приходится жертвовать либо количеством рабочих мест, либо свободным пространством, позволяющим сотрудникам работать в нормальных условиях.

Где же выход? Как можно добиться компромисса? Как обеспечить подходящие условия для работы и полноценно оборудовать небольшое помещение под офис. Здесь можно порекомендовать два пути - это изготовление мебели на заказ, или минимизация необходимого оснащения офиса.

В первом случае можно заказать мебель в офис, которая будет изготовлена в соответствии с размерами помещения и необходимым количеством сотрудников. Как правило, в таких случаях производители подгоняют размеры рабочих мест под конкретные условия, используют совмещение рабочих мест, а также прибегают к другим вполне приемлемым методам. В итоге заказчик получает полный комплект офисной мебели, максимально адаптированной к конкретному помещению. Этот случай наиболее приемлем.

Но если работодатель решает просто сократить до минимума офисную обстановку, например, оставить один шкаф для документации вместо двух, или оснастить оргтехникой не все рабочие места, а лишь несколько, то в таком случае будет трудно рассчитывать на плодотворную работу и высокий результат. Экономия некоторого количества денег на оснащении небольшого офиса в итоге приведет к постоянной суете сотрудников, вынужденных хождениям к ксероксу или факсу, и как следствие падению эффективности работы коллектива.

Успешное ведение бизнеса зависит от многих факторов. И, среди прочих условий, огромную роль играет офисная обстановка, в которой происходит общение с клиентом или деловым партнером. Да и ежедневная плодотворная работа коллектива в значительной степени зависит от благоприятной атмосферы в офисе. Причем ведущую роль здесь играет грамотная организация интерьера помещения.

Согласитесь, что в тесном и неудобном офисе, бессистемно заставленном столами, шкафами, оргтехникой и прочими атрибутами офисной деятельности, достаточно трудно плодотворно трудиться, генерировать идеи, или общаться с деловым клиентом. Однако, грамотно подобранная, удобная и стильная современная офисная мебель может стать именно тем инструментом, который позволит со вкусом обустроить даже небольшое помещение, придать ему необходимый динамизм, деловой стиль и, тем самым обеспечить благоприятные условия для успешной работы.

Здесь важно соблюсти определенные правила, и купить мебель для офиса, которая будет в полной мере соответствовать основной задаче коллектива. Например, если это офис, где сотрудники занимаются бумажной работой, интернет бизнесом или другой интеллектуальной деятельностью, требующей сосредоточенности и внимания, то будет важно обеспечить максимум комфорта и попытаться создать для каждого сотрудника ощущение уединенности и покоя. Здесь подойдут индивидуальные столы, мягкие кресла, стеллажи и высокие шкафы, которыми можно перегородить помещение на локальные зоны для рабочих мест.

Но, когда офисная работа подразумевает общение с большим количеством посетителей, лучше всего купить мебель для офиса, которая, будет выполнять не только функциональную, но и представительскую функцию. В этом случае будут уместны один, или несколько кожаных диванов, трапецеидальные невысокие столы, при необходимости - небольшие шкафы для документации и несколько офисных аксессуаров, помогающих создать непринужденную обстановку (подставки под цветы, демонстрационные стенды, оригинальная вешалка на входе и т.д.).

Конечно, в каждом конкретном случае требуется творческий подход к офисному интерьеру. И если удастся создать благоприятную атмосферу, купить мебель для офиса, которая будет органично дополнять общий интерьер, создать в коллективе деловой климат, то коммерческий успех не заставит себя ждать.