Мебель, установленная в офисе, может очень много рассказать о той или иной компании, ее стиле работы, респектабельности и успешности. Это тем более важно для имиджа, если по роду деятельности компании ее офис посещают клиенты. С этой аксиомой, в общем-то, сложно спорить. Однако приобрести оптимальную мебель в офис бывает не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Казалось бы, обилие офисной мебели в торговой сети доказывает обратное, и при желании можно выбрать офисные столы, стулья, шкафы для документации и прочие атрибуты офисной жизни на любой вкус и кошелек. Тем не менее, далеко не каждый офис может похвастаться большими размерами, тем более, что арендная плата за помещение в центре города весьма высока и имеется естественное желание сэкономить на аренде.

Поэтому, приобретя стандартную мебель в офис, расположенный в не большом помещении, многие руководители создают достаточно не комфортные условия для своих сотрудников. Часто приходится жертвовать либо количеством рабочих мест, либо свободным пространством, позволяющим сотрудникам работать в нормальных условиях.

Где же выход? Как можно добиться компромисса? Как обеспечить подходящие условия для работы и полноценно оборудовать небольшое помещение под офис. Здесь можно порекомендовать два пути - это изготовление мебели на заказ, или минимизация необходимого оснащения офиса.

В первом случае можно заказать мебель в офис, которая будет изготовлена в соответствии с размерами помещения и необходимым количеством сотрудников. Как правило, в таких случаях производители подгоняют размеры рабочих мест под конкретные условия, используют совмещение рабочих мест, а также прибегают к другим вполне приемлемым методам. В итоге заказчик получает полный комплект офисной мебели, максимально адаптированной к конкретному помещению. Этот случай наиболее приемлем.

Но если работодатель решает просто сократить до минимума офисную обстановку, например, оставить один шкаф для документации вместо двух, или оснастить оргтехникой не все рабочие места, а лишь несколько, то в таком случае будет трудно рассчитывать на плодотворную работу и высокий результат. Экономия некоторого количества денег на оснащении небольшого офиса в итоге приведет к постоянной суете сотрудников, вынужденных хождениям к ксероксу или факсу, и как следствие падению эффективности работы коллектива.

Известно, что офисный интерьер важен не только с точки зрения эстетики, создания имиджа успешной и респектабельной фирмы, но и для обеспечения комфортных и благоприятных условий работы ее сотрудников. Поэтому, выбирая дизайн проект для его оформления, либо просто приобретая в офис мебель, крайне важно учитывать требования эргономики и научного подхода к организации работы сотрудников компании. Известно, что офисная мебель должна быть не только стильной, но и комфортной, удобной, обеспечить рабочие места сотрудников достаточным уровнем освещения и т.д.

В настоящее время многие производители мебели предлагают своим клиентам не только отдельные предметы офисной обстановки, но и готовые комплекты офисной мебели. Это могут быть бюджетные наборы для организации рабочего место клерка, включающие в себя минимальный набор предметов, а может быть и роскошный набор для обустройства кабинета руководителя, состоящий из дорогой мягкой мебели, большого полированного стола и других атрибутов рабочего места руководителя.

Тем не менее, выбрать в свой офис мебель, которая бы полностью соответствовала всем требованиям, бывает очень не просто. Тем более, что такая мебель достаточно дорога, и требует значительных капиталовложений, а ошибка при ее приобретении может стать напрасными затратами. Считается, что оптимальный способ оборудовать офис - это поручить такое дело профессиональному дизайнеру. Такой специалист сможет учесть все факторы, влияющие на облик рабочего офиса, учтет специфику и направление деятельности конкретной фирмы, и сможет запроектировать в офис такую мебель, которая позволит сотрудникам самым лучшим образом исполнять свои обязанности.